Personligt brev till hyresvärd – mall och tre exempel

Alla bostadsbolag prövar den som söker på något sätt. Det vanligaste är en kreditupplysning. Det är också vanligt att be om arbetsgivarintyg och referens från en tidigare hyresvärd, visar Boverkets kartläggning från 2017. När Boverket följde upp 2021 var kraven i stort sett desamma. Men en del värdar som sänkt inkomstkraven hade i stället skärpt kraven på referenser och tog oftare inte emot den som har betalningsanmärkningar eller skulder hos Kronofogden.

Inkomstkraven skiljer sig mycket. Ungefär vart femte bostadsbolag vill att inkomsten är minst tre gånger hyran. Betydligt fler räknar på hur mycket hushållet har kvar när hyran är betald, hos de kommunala bolagen ofta Kronofogdens förbehållsbelopp. En del gör en egen bedömning, och några har inget inkomstkrav alls. Många värdar räknar in mer än lön, till exempel a-kassa, sjukpenning, försörjningsstöd och barnbidrag. Privata fastighetsbolag är enligt Boverket oftare restriktiva än de kommunala när det gäller osäkra inkomster och bidrag.

Ett räkneexempel med regeln om tre gånger hyran: hyran är 8 500 kronor i månaden. Då behöver hushållet ha minst 25 500 kronor i månaden. Tjänar du 22 000 kronor och får 3 500 kronor i underhållsbidrag från den andra föräldern, skriv båda beloppen. Fråga värden om de räknar före eller efter skatt och vilka inkomster som räknas.

Börja med en rubrik som säger vilken lägenhet det gäller, till exempel adressen eller annonsens rubrik. Värden kan ha flera lägenheter ute samtidigt.

Första stycket: vilka som ska bo där. Antal vuxna och barn, eventuella husdjur och om någon röker. Andra stycket: ekonomi och trygghet. Vad du arbetar med eller studerar, anställningsform, ungefärlig inkomst per månad och hur länge du bott där du bor nu. Skriv att du kan skicka referens och lönespecifikation.

Tredje stycket: varför just den här lägenheten, till exempel närhet till jobb eller skola. Avsluta med när du kan flytta in, att du gärna kommer på visning, att du vill bo kvar länge om det stämmer, och telefonnummer och e-post.

Vill du inte formulera allt själv kan du svara på fyra frågor hos Skrivklart: lägenheten, vilka som ska bo där, varför just den och varför du är en trygg hyresgäst. Du ser början av brevet gratis, och hela texten kostar 59 kronor.

Hej, jag heter Sara och söker tvåan på Björkvägen 12 för mig och min dotter, som är sju år. Jag är undersköterska med tillsvidareanställning sedan 2019 och tjänar 27 000 kronor i månaden före skatt. Vi har bott i vår nuvarande hyresrätt i sex år och alltid betalat hyran i tid. Min hyresvärd kan lämna referens. Lägenheten ligger nära min dotters skola, så hon kan gå kvar där. Vi kan flytta in den 1 december och vill bo länge. Du når mig på [telefon] eller [e-post].

Därför fungerar det: inkomst, anställning och betalningshistorik står i tre meningar. Skolan förklarar varför just den lägenheten, och värden förstår att hon tänker bo kvar. Hon förklarar inte varför hon är ensam med barnet. Det behöver värden inte veta.

Hej, jag heter Ali, är 20 år och flyttar hit för att börja på sjuksköterskeprogrammet i januari. Jag söker ettan på Kvarngatan 4 och bor ensam, utan husdjur, och röker inte. Jag får fullt studiemedel, cirka 13 600 kronor var fjärde vecka, och jobbar extra på helger och lov. Min mamma kan gå i borgen om du vill. Jag har bott hemma, så jag har ingen tidigare hyresvärd. Min chef på matbutiken där jag jobbat i tre år kan lämna referens. Jag vill bo kvar under hela utbildningen. Du når mig på [telefon] eller [e-post].

Därför fungerar det: han säger själv att han saknar referens från en tidigare hyresvärd och ger en annan i stället. En chef, lärare eller tränare som känt dig länge duger. Borgen från en förälder kan väga upp en låg inkomst, men fråga först om värden tar emot det.

Hej, vi är Johanna och Erik, båda 34 år, och söker trean på Skolgatan 8. Johanna har fått tjänst som lärare på skolan i området. Erik är snickare och har haft egen firma sedan 2020. Tillsammans tjänar vi cirka 58 000 kronor i månaden före skatt, och vi skickar gärna Eriks beslutade skatteuppgifter för de två senaste åren. Vi har en lugn labrador på sex år. Hunden har bott med oss i två hyresrätter utan klagomål, och båda värdarna kan lämna referens. Vi kan flytta in den 1 februari. Du når oss på [telefon] eller [e-post].

Därför fungerar det: en egenföretagare har ingen lönespecifikation, så de erbjuder något annat. Beslutade skatteuppgifter laddar du ner på Skatteverkets Mina sidor, under Skatter och deklarationer. Välj fullständiga uppgifter. Sedan inkomstår 2023 visar de offentliga uppgifterna bara den sammanlagda inkomsten, inte hur mycket som kommer från firman. Hunden nämns en gång, med referenser som visar att det har gått bra.

Många värdar säger nej till den som har betalningsanmärkningar eller hyresskulder, men inte alla. Enligt Boverkets kartläggning från 2017 kan det bero på hur stora skulderna är, vad de gäller och varför de uppstod. År 2021 såg Boverket att en del värdar hade blivit hårdare på den punkten. Därför är det ofta bättre att själv skriva om det än att värden hittar det i kreditupplysningen.

Skriv kort vad det gäller, när det hände och vad som är annorlunda nu. Till exempel att skulden kom efter en separation, att den är betald eller att du har en avbetalningsplan, och att hyran har betalats i tid sedan dess. Kontoutdrag som visar hyrorna är ett bra bevis. Dölj gärna andra köp och överföringar innan du skickar dem.

För en privatperson tas en betalningsanmärkning bort senast tre år efter händelsen som gav den, till exempel datumet för Kronofogdens utslag. Har du skuldsanering finns uppgiften kvar i fem år från beslutet att inleda den, eller tills betalningsplanen är slut om den är längre. Det är kreditupplysningsföretagen som har uppgifterna, så det är dem du frågar om vad som syns om dig.

Betalar du skulden efter att Kronofogden har meddelat utslag finns anmärkningen ändå kvar. Men hade du betalat hela skulden innan den registrerades hos Kronofogden, eller fick du aldrig något besked innan, kan du ansöka om rättelse hos Kronofogden. Beviljas den tar kreditupplysningsföretagen bort anmärkningen. En betald skuld för till exempel skatt eller underhållsstöd kan också bli sekretessbelagd, och då ska anmärkningen från registreringen tas bort.

Nytt sedan den 1 september 2026: kommunen måste ställa en hyresgaranti om du bor i kommunen, har barn som bor hos dig stadigvarande eller varannan vecka, behöver ett eget förstahandskontrakt med besittningsskydd i kommunen och inte kommer in på bostadsmarknaden utan garantin. Skyldigheten gäller inte korttidskontrakt i andra hand eller uthyrning från en privatperson, och inte om barnen bara är hos dig på umgänge. Kommunen kan ändå välja att ställa en garanti i andra fall.

Garantin ska täcka minst sex månadshyror och gälla i minst två år. Om kommunen måste betala värden enligt garantin kan kommunen kräva tillbaka pengarna av dig. Det ska kommunen tala om skriftligt innan garantin ställs. Säger kommunen nej kan du överklaga beslutet till förvaltningsrätten. Överklagandet ska ha kommit in till kommunen inom tre veckor från den dag du fick beslutet. Har du fått en garanti, skriv det i brevet.

En intresseanmälan är det första meddelandet du skickar på en annons. Tre till fem meningar räcker. Målet är att värden vill läsa mer eller ringa.

Exempel: Hej, jag är intresserad av ettan på Storgatan 3 från den 1 november. Jag bor ensam, utan husdjur, röker inte och arbetar som elektriker med fast anställning. Jag kan komma på visning när det passar och skickar gärna referens och lönespecifikation. Hälsningar Jonas, [telefon].

Betala aldrig något i förskott innan du har sett lägenheten och kontraktet är påskrivet, råder polisen. Var extra vaksam om uthyraren är utomlands, inte kan träffas eller vill ha pengar via en anonym betalningstjänst. Be att få se legitimation, kräv ett skriftligt hyreskontrakt och kontrollera med fastighetsägaren att personen har rätt att hyra ut.

Betala heller aldrig extra för att få ett kontrakt. Det är brottsligt både att ta emot och att lämna sådan ersättning, och straffet kan bli upp till två års fängelse.

Har du redan betalat och misstänker bedrägeri, ring din bank direkt så att de kan försöka stoppa betalningen. Polisanmäl sedan på 114 14.